Cada año miles de personas tienen la obligación de llenar la planilla de contribución sobre ingresos de Puerto Rico para reportar sus ingresos y pagar lo que le deben al gobierno por ese ingreso. No tan solo eso, sino que existen personas que llenan esta planilla, aunque no tengan la obligación de hacerlo, para reclamar créditos contributivos famosos como el Crédito por Trabajo o el Crédito de la Oportunidad Americana (AOTC, por sus siglas en ingles).

Previo a SURI, las personas tenían que pagar por un programa para poder llenar la planilla y rendirla por medios electrónicos a Hacienda si deseaban llenarlas por su propia cuenta o bien, pagarle a algún profesional dedicado a llenar este tipo de planillas quien a su misma vez estaba obligado pagar por este programa para poder llenarle las planillas a sus clientes.

Sin embargo, con la llegada de SURI, el Departamento de Hacienda volvió menos necesario la necesidad de pagar por estos programas al crear ellos mismos una plataforma donde tanto el contribuyente como cualquier profesional contributivo puede llenar la planilla y rendirla ante el Departamento de Hacienda sin costo alguno.

En este artículo, veremos 6 razones del por qué llenar por SURI la planilla de contribución sobre ingresos puede resultar beneficioso e incluso mejor que los programas privados existentes.

Acceso a la W-2 y Declaraciones Informativas

Para poder llenar la planilla por SURI es necesario que el mismo contribuyente le dé permiso como representante al profesional contributivo que está contratando. Aunque este paso puede resultar un poco tedioso cuando se compara con los programas privados, el beneficio que da el recibir acceso como representante a una cuenta de SURI de un cliente elimina este problema.

Esto debido a que, al ser representante por SURI del contribuyente, el profesional contributivo puede acceder a todas las W-2 y Declaraciones Informativas que están rendidas a nombre del cliente. Por lo tanto, este es uno de los mejores beneficios, ya que elimina el potencial error matemático común donde el contribuyente no le llegó alguna informativa o W-2 y no tenía conocimiento de que iba a recibir alguna, pero que en efecto si fue rendida a su nombre.

Por otro lado, también evita que el profesional contributivo caiga en la costumbre engañosa donde algún cliente no le entrega toda la documentación para evitar reportar dichos ingresos en la planilla y luego acusar al profesional contributivo.

¿En qué le beneficia esto al contribuyente?

Es de gran beneficio que el profesional contributivo contratado para llenar la planilla tenga acceso como representante por SURI ya que el contribuyente podrá estar tranquilo en que su profesional contributivo tendrá toda la información y las versiones más actualizadas de toda la documentación necesaria. Por lo tanto, esto resulta en menos errores al llenar la planilla lo que resulta en un envío de reintegro más rápido porque su planilla procesa sin problemas de omisión de ingresos.

Llenarla y rendirla es gratis

La plataforma SURI es una herramienta que es de uso fácil con un estilo moderno donde incluso tiene mejor visual UI que algunos programas privados. No tan solo eso, sino que al ser en forma de página web, esto significa que se puede acceder incluso hasta en un smartphone o tableta. Todos estos beneficios se pueden obtener gratuitamente que, de lo contrario, se hubiese tenido que pagar. Por consiguiente, al ser gratuito, el profesional contributivo puede ahorrarse cientos de dólares.

Sin embargo, los programas privados tienen la ventaja de que no necesitan tener permiso de representante por SURI para rendirle la planilla a sus clientes, lo que evita un posible dolor de cabeza a sus clientes debido a que no todos los contribuyentes son hábiles con la tecnología por lo que puede ser que no entiendan como dar ese tipo de acceso. Por lo tanto, el profesional contributivo debería tomar en cuenta este punto antes de dejar el uso de los programas privados y tomar medidas correspondientes como, por ejemplo, ayudar al contribuyente a darle acceso de representante.

Envío de evidencias necesarias al final del formulario

Otro de los mayores beneficios de rendir la planilla por SURI es con lo relacionado al envío de evidencias necesarias que tienen que enviarse junto con la planilla. Una vez el contribuyente o su profesional contributivo termine de llenar la planilla, la misma plataforma de SURI le dice todas las evidencias necesarias que se deben someter junto con la planilla y le permite subirlas de manera electrónica antes de rendir la planilla. Esto resulta beneficioso ya que puede estar seguro que si la plataforma SURI no le pide algún tipo de evidencia es porque no es necesario enviarla para que su planilla procese.

En contraste, los programas privados aunque te dan el aviso de cualquier evidencia necesaria, no se puede enviar las evidencias junto con la planilla, por lo que ocasiona que el contribuyente o el profesional contributivo tengan que subir las evidencias por SURI después de haber rendido la planilla por el programa privado.

Además, en el programa privado puede sucede que su aviso de evidencias necesarias no esté completo o del todo correcto. En caso de que surja algún cambio durante el ciclo contributivo, por ejemplo, que no se necesite enviar una evidencia después de que era obligatorio, el contribuyente o profesional contributivo debe esperar por la actualización del programa para que pueda recibir el aviso actualizado de que ya no es necesaria. La rapidez por la cual se actualiza estos programas depende de la calidad de la empresa que maneja dicho programa.

Copia exacta de la planilla a la recibida por el Departamento de Hacienda

Los programas privados suelen permitir imprimir una copia de la planilla después de haberse rendido. Sin embargo, dicha copia es una que crea el programa editando usualmente el PDF del formulario de la planilla. Por lo tanto, puede suceder que la copia que tiene disponible el Departamento de Hacienda por SURI no sea copia exacta a la que recibió el contribuyente cuando llenó su planilla. Sin embargo, si se llena y se rinde la planilla por SURI, la copia que recibirá el contribuyente es copia exacta de la que tiene Hacienda y la cuál será procesada.

Aunque los errores al momento de rendir la planilla por los programas privados es muy raro y Hacienda es muy riguroso con esos detalles, todavía existe el riesgo de que sucedan errores y que la copia de la planilla que recibe el contribuyente contenga algo que la copia que recibe Hacienda no lo incluya, lo que ocasiona reintegros en una menor cantidad o incluso deudas contributivas adicionales.

Por esta razón y otras más es que el Código bajo la Sección 6071.02(a)(4) obliga al profesional contributivo entregarle copia de la planilla final y firmada al contribuyente porque en caso de existir tal error, la copia que le entregó el profesional contributivo al contribuyente mediante el programa privado es la más pura de todas las otras copias.

Errores en el sistema son errores de Hacienda y no de una empresa privada

Cuando se llena la planilla por SURI, cualquier error al rendir es error del Departamento de Hacienda y posiblemente no del programa creado por una empresa privada. Esto permite tener un argumento más sólido en caso de que exista problemas en el cumplimiento de rendir planilla, mientras que, si el error fuese por un programa privado, el Departamento de Hacienda espera que se hubiese buscado otra solución al problema como, por ejemplo, rendirla por SURI o por otro programa privado.

Permite al Especialista o CPA corregir los errores

Cuando se radica la planilla por SURI, el primer paso para hacerlo es que el contribuyente le dé acceso en SURI como representante al profesional contributivo. Este acceso significa que el profesional contributivo tendrá acceso a copias de las correspondencias y mensajes que le lleguen al contribuyente como, por ejemplo, errores matemáticos.

Al tener el profesional contributivo acceso a estas correspondencias, dicho profesional puede solucionar el problema sin tener que esperar a que primero el contribuyente se entere de la existencia de la correspondencia y luego envíe copia de la correspondencia, sino que puede avisarle rápido al contribuyente sobre la existencia del error y ofrecer enmendar la planilla, o cualquier solución aplicable al contribuyente.

Conclusión

Como vimos en este artículo, la plataforma SURI es una manera fácil y gratuita de radicar la planilla la cual tiene sus beneficios. Sin embargo, SURI no es una plataforma completa para asuntos fuera del Departamento de Hacienda. Por ejemplo, SURI no puede llenar la Forma 1040-PR (Planilla Federal) o la Patente Municipal, mientras que los programas privados usualmente tienen la opción de poder hacer las tres en un mismo lugar y tomando usualmente información que previamente se usó en la planilla.

Por lo tanto, es importante que tanto el contribuyente como el profesional contributivo mida el costo beneficio entre usar la plataforma SURI para radicar sus planillas e usar otro tipos de programa o maneras de radicar las demás planillas necesarias como la 1040-PR o la Patente de ser necesario, o bien usar un programa privado donde incluya todo en un solo lugar.